人を一人雇うほどではない。 でも、社長がやるには細かすぎる仕事を、おまかせください。
請求書や見積書、お客さまへの文章、書類の整理、お知らせの更新。
本業の合間や夜に、こうした仕事を片づけていませんか？
社長にAIを覚えていただく必要はありません。
いつもの電話・LINE・紙のままで送っていただければ、こちらでAIを使って仕上げてお返しします。
代表自身が毎日の仕事でAIを使い、試してうまくいった方法だけをご提案しています。
たとえば、こんなふうに使えます
業種ごとの活用イメージです。実際には、今のお仕事の流れを伺ったうえで、貴社に合わせた形でおつくりします。
小さなクリニック 受付が電話と対応に追われている
- よくある質問に、自動でお答え「駐車場はありますか」「予約の変更は？」など、何度も聞かれる質問にLINEやホームページで自動でお答えする仕組みをつくります。受付の電話が減り、目の前の患者さんに集中できます。
- 患者さんに渡すプリントを整える治療後の注意事項や初診の案内など、読みやすく伝わりやすい文面とプリントにまとめます。
小さなお店 店頭に立ちながら、ぜんぶ一人でこなしている
- 写真を送るだけで、POPや投稿文に商品の写真を送っていただくと、店頭POPの文章や、SNS・Googleマップに載せる文章をお返しします。
- 手書きの発注メモを、発注リストにメモを撮って送るだけで、仕入れ先ごとの発注リストに整えます。紙の習慣はそのままで大丈夫です。
地元の会社 現場に出ながら、事務は夜に片づけている
- 話すだけで、見積書・請求書の下書き現場帰りに「○○さん宅、給湯器交換、工賃いくら」と電話やLINEの音声で話すだけで、見積書や請求書の下書きをお返しします。
- 紙の顧客台帳から、声かけの時期をお知らせ台帳を一覧にし、点検や交換の時期が近いお客さまへの連絡文まで用意します。
※掲載しているのは活用イメージです。ほかのお仕事についても、お気軽にご相談ください。
小さく試して、続けておまかせ
まずは一度お試しいただき、仕上がりを見てから続けるかどうかを決めていただけます。
事務おまかせ
領収書・請求書・注文書などを撮ってLINEで送るだけ。一覧表への整理や、請求書・見積書の作成までお返しします。
（たまった書類の整理）3万円〜
文章おまかせ
お礼状、案内文、求人票、口コミへの返信など。電話やLINEで「こんな感じで」と伝えていただくだけで、感じのいい文章に仕上げます。
（よく使う文面のひな形集）3万円〜
発信おまかせ
月に一度、20分ほどお話を伺い、ホームページのお知らせやGoogleマップの投稿、チラシの文章をつくって更新まで行います。
（ホームページ・店舗情報の整備）5万円〜
※料金は目安です。お仕事の量や内容を伺ってお見積りします。表示価格は税別です。
ご利用の流れ
お話を伺う
対面・お電話どちらでも大丈夫です。時間を取られているお仕事を一緒に書き出します。
小さくお試し
書類1か月分や文面数通など、小さな仕事で実際の仕上がりをご覧いただきます。
貴社に合わせて整える
送り方や返し方、文章の雰囲気などを、貴社のやり方に合わせて整えます。
毎月おまかせ
送っていただくだけで、毎月の仕事が片づいて戻ってくる状態をつくります。
安心してご利用いただくために
- AIが仕上げたものは、必ず人が確認してからお返しします。
- お預かりする情報は必要なものだけに絞り、お客さまや患者さんの個人情報は必要最小限で扱います。
- 税務の判断や申告、契約・支払いなど大切な判断は、社長や専門家（税理士さんなど）にお任せする形で線を引いています。
地元で頑張る会社の、
身近な相談相手に。
ホームページをつくりたい。
事務の時間を、もう少し減らしたい。
本業にもっと時間を使いたい。
でも、
「パソコンやAIは、正直よくわからない」
「誰に相談したらいいかわからない」
そんな声は、決して少なくありません。
輝く伝え方研究所では、社長に新しい道具を覚えていただくのではなく、いつものやり方のままで仕事が軽くなる形を一緒に考えます。
ホームページも、発信も、AIも、すべては本業を前に進めるための手段です。大きな仕組みを最初から入れるのではなく、今いちばん困っていることから始めます。
人が足りない現場の忙しさを、知っています。
私は歯科医院の受付を8年間務め、1万人以上の方と接してきました。人手が足りず休めない日々や、地味に手間のかかる仕事に追われる毎日を、身をもって経験しています。
だからこそ、現場の手を止めずに使えること、目の前のお客さまとの時間を守れることを、いちばん大切にしています。
必要なところから
最初から大きく始めず、今いちばん困っている仕事ひとつから始めます。
いつものやり方のままで
電話・LINE・紙のままで大丈夫。専門用語を使わず、わかりやすくお伝えします。
つくって終わりにしない
ホームページも事務のお手伝いも、毎月の仕事として続けて支えます。
「ちょっと聞いてみたい」と思ったときに、
気軽に相談できる存在でありたい。
それが、輝く伝え方研究所が目指していることです。
Webと発信を通して、事業の魅力を伝えるお手伝いを。
代表 末木淳子
SNS・ブログ・Webを活用した情報発信や集客支援を行いながら、ホームページ・ECサイト制作、企業のAI活用支援などに取り組んでいます。
発信では、「何を伝えるか」だけではなく、相手にどう伝わるかを大切にしてきました。
ホームページ制作でも、ただ形をつくるのではなく、
「この会社は何をしている会社なのか」
「どんなサービスを提供しているのか」
が、初めて訪れた人にも伝わるWebサイトづくりを大切にしています。
WebやAIを難しいものにせず、地元企業が仕事に活かせる形にすることを目指しています。
実績・取り組み
商業出版
『誰からも好かれる 感じがいい人の伝え方』著者
Xでの情報発信
フォロワー7万人超
SNS・ブログ運用支援
SNS・ブログ・Webコンテンツの企画・運用をサポート
Web・EC制作
企業ホームページ・ECサイトなどの制作・支援
まずは、今困っていることを
お聞かせください。
何を頼めばいいか決まっていなくても大丈夫です。
お話を伺いながら、いちばん困っている仕事から一緒に整理します。
こんなひと言からで、大丈夫です
- 「請求書づくりに、毎月夜まで時間がかかっている」
- 「お客さまへの文章を書くのが苦手で、つい後回しになる」
- 「ホームページをつくったけど、更新が止まっている」
- 「パソコンが苦手でも、頼めることはある？」
ご相談いただける内容
事務のおまかせ
- 領収書や書類の整理
- 請求書・見積書の作成
- 紙の台帳や名簿の一覧化
文章・発信のおまかせ
- お礼状や案内文、求人票
- 口コミへの返信
- お知らせやSNS・Googleマップの投稿
ホームページ
- 会社・お店のホームページをつくりたい
- 今のホームページを見直したい
- ネットショップをつくりたい
お問い合わせのあとの流れ
こちらからご連絡
内容を確認して、ご都合のよい日時を伺うご連絡をします。
お話を伺う
対面・お電話どちらでも大丈夫です。今のお仕事の様子をお聞きします。
ご提案
お試しできる内容と目安の料金をお伝えします。決めるのはそのあとで大丈夫です。
輝く伝え方研究所
代表 末木淳子
ホームページ制作・事務と文章のおまかせ・AI活用サポート